株式会社ホルグ(以下、「当社」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
1. 当社の名称・住所・代表者の氏名
名称:株式会社ホルグ
住所:〒227-0038 神奈川県横浜市青葉区奈良5-25-7
代表者:代表取締役 加藤年紀
2. 基本方針 (関係法令・ガイドラインの遵守)
当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)その他個人情報保護に関する関係法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報及び個人データを厳重に取り扱い、漏えい等がなされないよう最大限配慮いたします。
3. 個人情報の利用目的の特定
当社が個人情報を取得する場合は、下記の利用目的の範囲内でのみ取り扱います。
(1)有料コミュニティ、セミナーおよびイベントの参加/協賛等の当社商品に係る勧誘並びにサービスのご案内及びご提供に利用する場合。
(2)お客様に対する「本人確認」等を行う場合。
(3)関係法令に基づく権利又は義務を履行する場合。
(4)イベント、セミナー等のご案内やお申し込みの確認等を行う場合。
(5)取引にかかる調査やアンケート等を実施する場合。
(6)お客様からのお問い合わせについて回答等を行う場合。
(7)お客様とのお取引を円滑に履行するため。
4. 個人情報の取得方法
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し(本プライバシーポリシーによる公表を含む)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
5. 個人データの共同利用
当社は、当社主催のイベント・セミナーにおいて協賛社がある場合、参加申込者及び参加者の個人データを以下のとおり共同利用することがあります。この場合、当該個人情報は各社のプライバシーポリシーに基づき適切に取り扱いいたします。
(1)共同利用する個人データの項目
参加申込時及び参加時に記載された個人情報(氏名、住所、電話番号、年齢等)
(2)共同利用する者の範囲
当社及び協賛社
(3)共同利用の利用目的
当社及び協賛社の業務における調査、情報提供、ご案内をするため。
(4)当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
上記1.について、協賛社については当該協賛社のプライバシーポリシーをご確認ください。
6. 個人データの第三者への提供
当社は、正当な理由のあるとき、又は次のいずれかの場合を除いては、お客様の個人データ等を国内外問わず第三者に提供することはございません。
(1)お客様の同意がある場合。
(2)お客様個人を識別できない状態で利用する場合。
(3)あらかじめ当社との間で機密保持契約を締結している企業等(業務委託先等)に利用目的を遂行する為に必要な限度において開示する場合。
(4)法令等により、開示が要求された場合。
(5)当社とお客様の権利、財産、安全などを保護、防御するために必要であると合理的に判断できる場合。
なお、個人データの取り扱いを第三者に委託する場合には、委託先に対して、個人データの適正な管理を義務付けます。
7. 個人データの安全管理措置に関する事項
当社は、個人データ(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含む。以下この項において同じ。)について、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
8.個人データの開示
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受け、お支払い後に着手致します。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令に違反することとなる場合
・前項の定めにかかわらず、個人情報以外の情報(履歴情報および特性情報等)については、原則として開示いたしません。
9.プライバシーポリシーの改訂
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。また、当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
10.お問合せ窓口
当社における個人データの取り扱いに関するご質問、ご苦情、開示の請求に関しては下記の窓口にご連絡ください。
株式会社ホルグ 個人情報相談室 ご連絡先:[email protected]
(2025年1月28日時点)